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Organogramas são ferramentas essenciais para visualizar a hierarquia de uma empresa, equipe ou projeto, facilitando a comunicação e a organização interna. Seja para definir cargos, setores ou funções dentro de uma estrutura, contar com um organograma bem estruturado ajuda a deixar as informações mais claras e acessíveis.

O Microsoft Word é uma das opções mais práticas para criar organogramas, pois oferece ferramentas intuitivas, modelos prontos e diversas opções de personalização. Com poucos cliques, é possível adicionar, editar e organizar os elementos para deixar o documento profissional e bem estruturado.

Acompanhe o passo a passo como criar um organograma no Word Online, desde a inserção do diagrama até a personalização final, garantindo um resultado visualmente agradável e funcional.

Passo 1: Acesse o Word Online e Abra um Novo Documento

  1. Acesse o Word Online e faça login com sua conta Microsoft.
  2. Clique em "Novo Documento em Branco" para começar.
  1. No menu superior, clique em "Inserir".
  2. Selecione "SmartArt" e, na nova janela, vá até a categoria "Hierarquia".
  3. Escolha o modelo de organograma que mais se adapta à sua necessidade. O mais comum é "Organograma".
  4. Clique em "OK" para adicioná-lo ao documento.
Imagem de um documento do word em branco e o mouse selecionando a opção SmartArt.
Use o SmartArt para criar organogramas no Word Online. (Imagem: Gaby Ferreira)

Passo 3: Edite os Nomes e Estrutura do Organograma

  1. Clique nos blocos do organograma e substitua o texto pelos nomes dos cargos ou setores da sua empresa.
  2. Se precisar adicionar mais cargos, clique em um dos blocos e vá até "Adicionar Forma" no menu superior. Você pode adicionar um:
Imagem de um documento do Word com algumas opções de estruturas para organogramas.
O SmartArt conta com várias estruturas para criar um organograma (Imagem: Gaby Ferreira)
  • Acima (superior na hierarquia).
  • Abaixo (subordinado).
  • Ao lado (mesmo nível hierárquico).
Imagem de um documento do Word com opções de estilos e cores.
Além da estruturas diversas, também é possível alterar as cores e o estilo do organograma (Imagem: Gaby Ferreira)
  1. Com o organograma selecionado, vá até a aba "Design" do SmartArt.
  2. Escolha um estilo de organograma e uma combinação de cores que se adapte ao seu projeto.
  3. Para alterar a cor de um bloco específico, clique nele e vá em "Preenchimento de Forma".
  1. Para redimensionar o organograma, clique nas bordas e arraste até o tamanho desejado.
  2. Caso precise reposicionar o organograma dentro do documento, clique nele e arraste para a área desejada.
  1. Para salvar, clique em "Arquivo" > "Salvar Como" e escolha um nome para o documento.
  2. Se precisar compartilhar, vá em "Arquivo" > "Compartilhar" e selecione a opção desejada.
Imagem de um documento do Word com com as opções de formato para salvar.
Você pode salvar seu organograma para alterar depois ou exportar como PDF (Imagem: Gaby Ferreira)

Dicas Extras para Criar um Organograma Profissional no Word

  • Utilize um design limpo e objetivo para facilitar a leitura.
  • Escolha cores que combinam com a identidade visual da empresa.
  • Revise a estrutura para garantir que as informações estejam corretas.

Criar um organograma no Word Online é rápido e prático, permitindo uma visualização clara da hierarquia e uma comunicação mais eficiente dentro da organização.

Agora que você já sabe como fazer um organograma no Word, aproveite para testar diferentes modelos e personalizações conforme sua necessidade.

Para criar um organograma no Word, vá até "Inserir" > "SmartArt" > "Hierarquia" e escolha o modelo de organograma. Depois, edite os textos e personalize a estrutura conforme necessário.

Sim. No Word Online, é possível criar organogramas utilizando o recurso SmartArt, acessando a aba "Inserir" > "SmartArt" e escolhendo a categoria Hierarquia.

Posso personalizar as cores e estilos do organograma no Word?

Sim. Após inserir o organograma, acesse a aba "Design" do SmartArt para escolher cores, estilos e formatos que se ajustem à identidade visual desejada.

Clique em um dos blocos do organograma, vá até a aba "Design" do SmartArt e selecione "Adicionar Forma" para incluir novos cargos ou setores na hierarquia.

Sim. Para salvar, vá em "Arquivo" > "Salvar Como" e escolha um formato de arquivo. Para compartilhar, selecione "Arquivo" > "Compartilhar", onde você pode enviar o documento por e-mail ou gerar um link.

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